La Política Contra el Acoso para Let’s Talk Coffee®
Política Contra el Acoso, la Conducta Inapropiada y la Intimidación
El acoso, la conducta inapropiada y la intimidación son inconsistentes con la filosofía de Sustainable Harvest y no serán tolerados en Let’s Talk Coffee. Sustainable Harvest se compromete a proporcionar un entorno libre de formas verbales, físicas y visuales de acoso y otras conductas inapropiadas para que todos los asistentes puedan trabajar en un entorno productivo, respetuoso y profesional. El acoso, la conducta inapropiada y la intimidación, estén o no basados en el estado de protección legal de una persona, están estrictamente prohibidos. Sustainable Harvest no tolerará el comportamiento inapropiado de nadie. Esta política prohíbe la conducta inapropiada, incluso si no alcanza el nivel de acoso ilegal recurrible. Cualquier persona que viole esta política se enfrentará a una expulsión no reembolsable del evento.
Además de una prohibición contra el acoso y la conducta inapropiada en general, esta Política también prohíbe específicamente el acoso y la violencia, el acoso sexual y otras formas de acoso y discriminación prohibidos, que se analizan en mayor detalle a continuación.
1. Intimidación y Violencia
La intimidación y la violencia, incluida la violencia física, la intimidación, las amenazas, el vandalismo, el comportamiento inseguro o cualquier conducta que amenace o haga que los empleados, clientes o proveedores se sientan inseguros no serán tolerados. Cualquier asistente que viole esta política se enfrentará a la expulsión del evento. Además, el individuo puede estar sujeto a enjuiciamiento criminal.
2. Deber de Informar e Investigar
Los empleados de Sustainable Harvest tienen el deber de informar cualquier preocupación o amenaza de seguridad. Esto incluye la responsabilidad de informar inmediatamente cualquier comportamiento que un empleado haya presenciado o sobre lo que se haya informado que pueda considerarse amenazante o violento para un asistente mientras participa en Let’s Talk Coffee. Sustainable Harvest llevará a cabo una investigación inmediata y exhaustiva de cualquier informe sobre cualquier acción o comportamiento alegado que pueda estar en violación de esta política de la manera más confidencial posible. Sustainable Harvest también puede presentar un informe a la policía.
3. Acoso Sexual
Sustainable Harvest no tolerará el acoso sexual. El acoso sexual generalmente se define como avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales o conductas de naturaleza sexual (verbal, física o visual) dirigidas hacia un individuo. También puede incluir una conducta que no es de naturaleza sexual, sino que está relacionada con la orientación sexual de una persona. La ley estatal de Oregón, donde Sustainable Harvest tiene su sede y deriva sus estándares para este evento, define ampliamente la «orientación sexual» para incluir «heterosexualidad real o percibida, homosexualidad, bisexualidad o identidad de género», independientemente de si la identidad de género, apariencia, expresión o el comportamiento de un individuo difiere del tradicionalmente asociado con el sexo del individuo al nacer».
El acoso sexual incluye solicitudes de favores sexuales u otra conducta visual, verbal o física de naturaleza sexual cuando:
• La sumisión o el rechazo de dicha conducta afecta las oportunidades de empleo o la participación en actividades del evento; o
• La conducta interfiere con el trabajo de un asistente o crea un ambiente de evento intimidante, hostil u ofensivo.
La conducta que viola esta política está estrictamente prohibida, independientemente de la intención del orador o del actor.
Los ejemplos de acoso sexual incluyen, pero no se limitan a, los siguientes tipos de comportamiento. Los asistentes deben entender que estos son solo ejemplos. Puede haber otras formas de acoso y conducta inapropiada que violen esta política.
• Atención excesiva, unilateral y romántica en forma de solicitudes de citas, cartas de amor, llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto o regalos;
• Conducta visual o física, como mirar con lascivia, hacer gestos sexuales o mostrar objetos o imágenes sexualmente sugestivas durante el evento;
• Conducta verbal, tales como hacer o usar comentarios despectivos o aquellos de naturaleza sexual;
• Comentarios gráficos verbales o escritos (incluidos correos electrónicos u otros documentos electrónicos) sobre la vida sexual o el cuerpo de una persona;
• Palabras degradantes sexualmente utilizadas para describir a un individuo;
• Cartas, correos electrónicos, notas o invitaciones sugestivas u obscenas;
• Contacto físico no deseado, que incluye palmaditas, abrazos, frotes, toques o movimientos que bloquean la entrada o salida de un individuo de un espacio o habitación;
4. Otras Formas Prohibidas de Acoso y Discriminación
Esta Política también cubre otras formas prohibidas de acoso y discriminación. Otras formas prohibidas de acoso incluyen acoso contra un individuo debido a la edad, color, discapacidad, estado civil, origen nacional, raza, religión, sexo, orientación sexual o cualquier otro estado protegido del individuo.
El acoso o la discriminación pueden incluir una conducta verbal o física que denigra o muestra hostilidad o aversión hacia un individuo debido a cualquier clasificación protegida que incluya su edad, color, discapacidad, estado civil, origen nacional, raza, religión, sexo, orientación sexual o la de sus parientes, amigos o asociados, y que: (1) tiene el propósito o efecto de crear un ambiente intimidatorio, hostil u ofensivo durante el evento; (2) tiene el propósito o efecto de interferir irracionalmente con la participación de un individuo; o (3) afecta negativamente la capacidad de un individuo para participar en Let’s Talk Coffee.
La conducta de acoso incluye, entre otros, los siguientes: (1) epítetos, insultos, estereotipos negativos y actos amenazantes, intimidatorios u hostiles que se relacionan con una clase protegida y (2) material escrito o gráfico que denigra o muestra hostilidad o aversión hacia un individuo o grupo. Si tiene alguna pregunta sobre esta Política o sobre prácticas que le conciernen, comuníquese con Liam Brody, Presidente, o David Betts, Director Financiero (CFO), de Sustainable Harvest.
5. Qué hacer si cree que haya ocurrido un acoso u otro comportamiento inapropiado: Denuncia de Acoso u Otro Comportamiento Inapropiado
Ningún asistente debe tolerar un comportamiento inapropiado. Se recomienda encarecidamente a los asistentes que informen sobre inquietudes sobre acoso u otras conductas inapropiadas, incluida la intimidación, antes de que las conductas se vuelvan graves o generalizadas. Sustainable Harvest insta a cualquier asistente que esté preocupado por, el receptor de o el testigo del acoso, incluido el acoso sexual u otra conducta inapropiada, a que comunique el problema de inmediato con Sustainable Harvest.
Los miembros del personal de Sustainable Harvest que tengan conocimiento o reciban informes o denuncias de conductas presuntamente ofensivas deben notificarlo prontamente al Presidente o al CFO.
6. Investigación de Quejas / Preocupaciones
Todos los informes de presunto acoso u otro comportamiento inapropiado serán investigados de manera inmediata y exhaustiva. Las quejas serán manejadas con sensibilidad, discreción y confidencialidad en la medida permitida por las circunstancias y la ley. Generalmente esto significa que Sustainable Harvest limitaría el conocimiento de la queja y la investigación posterior a aquellos que tienen una necesidad estricta de saber. Se espera que cualquier empleado o asistente a quien se le solicite participar en una investigación de una denuncia o que brinde información sobre una queja coopere plenamente, lo que incluye responder de manera veraz y oportuna a las preguntas del investigador, permitir el acceso a documentos y archivos informáticos y responder de una manera oportuna y cooperativa para cualquier otra solicitud de información hecha por el investigador. También se espera que los empleados y asistentes mantengan la confidencialidad en la medida permitida por las circunstancias y la ley.
Si la investigación del presunto acoso u otro comportamiento inapropiado indica que ocurrió el comportamiento en violación de la política de Sustainable Harvest, se tomarán las medidas correctivas inmediatas y efectivas. Esto puede incluir la expulsión inmediata y no reembolsable de Let’s Talk Coffee.
7. Ausencia de Represalias por Generar Preocupaciones / Presentar Quejas
Sustainable Harvest no tomará represalias contra algún asistente que haga una denuncia de buena fe de acoso u otro comportamiento inapropiado, o que participe de buena fe en una investigación de dicha queja. Cualquier asistente que crea que ha sido víctima de represalias por informar una presunta violación de la política o por participar en una investigación de una queja debe informarlo de inmediato a Sustainable Harvest. Luego, Sustainable Harvest realizará una investigación pronta y exhaustiva de la supuesta represalia. Se tomarán las medidas correctivas apropiadas si las denuncias de represalias se corroboran mediante una investigación, que puede incluir la expulsión inmediata de la part